Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Enseignement - Formation
Bobigny, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France
Intitulé du poste : Assistant.e administratif.ve et pédagogique - F/H Catégorie : B Quotité d'affectation sur le poste : 100% Contexte de travail Site d'affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Bobigny Composante / Service : UFR SMBH / DUMG Composition du service (effectifs) : 3 Fonction d'encadrement : non Rattachement hiérarchique : Directrice administrative de l'UFR SMBH Rattachement fonctionnel : Directeur du DUMG Description du poste : missions et activités Assistant.e administratif.ve et pédagogique du directeur du Département Universitaire de Médecine Générale. Activités Scolarité Suivre les affectations ARS et des inscriptions en 3ème cycle et années supérieures Diffuser les états des inscrits à l'ARS, à l'AP-HP et à la Coordination Ile-de-France Organiser la journée d'accueil des nouveaux arrivants Accueil des étudiants en difficulté Commission d'enseignement Participer à la construction du planning enseignant : extraction des disponibilités, création Mettre en ligne les informations sur le site internet du DUMG et effectuer les mises à jour Organiser et suivre la composition des groupes de GEPRI : suivi des inscriptions,[...]